Tapahtumakuvaus

Mitä saat

• Kuvaus paikan päällä valitsemasi tapahtuman keston ajan

• Sovittujen tärkeiden hetkien, henkilöiden ja tunnelman kuvaaminen

• Noin 100, 300 tai 700 kuvaa valintasi mukaan

• Korkearesoluutioiset JPEG-tiedostot

Tyypillisiä käyttökohteita

• Yritystapahtumat, gaalat ja palkintogaalat

• Konferenssit, seminaarit ja työpajat

• Tuotelanseeraukset ja brändiaktivoinnit

• Messut ja näyttelyt

• Verkostoitumistapahtumat

• Festivaalit, artistitapahtumat ja live-esitykset

• Lehdistö- ja PR-kuvaus

• Sosiaalinen media, markkinointi ja sisäinen viestintä

• Yhteisö- ja yleisötapahtumat

1. Tee tilaus ja valitse vaihtoehdot

Valitse tapahtuman kesto, tapahtumapäivien määrä, kuvien määrä ja toimitusaika. Lisää tuote ostoskoriin ja tee tilaus.

Olemme sinuun yhteydessä 1–2 arkipäivän kuluessa tilauksesta.

2. Briiffi ja tuotannon yksityiskohdat

Tilauksen jälkeen saat ohjatun briiffilomakkeen, jossa kerrot olennaiset tiedot tapahtumasta ja kuvauksesta.

Briiffissä voit valita, haluatko pitää kanssamme kick-off-palaverin. Varauslinkki löytyy sekä tilausvahvistuksesta että briiffistä.

Jos tapahtuman päivämäärä, aikataulu tai paikka on jo vahvistettu, voit lisätä tiedot briiffiin. Voit myös kertoa tärkeistä hetkistä tai henkilöistä, jotka haluat meidän erityisesti kuvaavan.

Kun olemme saaneet briiffisi, vahvistamme kanssasi kuvausaikataulun, lokaation, tärkeimmät painopisteet ja muut käytännön yksityiskohdat. Jos valitset kick-offin, voimme käydä yksityiskohdat ensin yhdessä läpi siellä.

Jos valintojasi täytyy muuttaa, sovimme muutoksista ja lopullisesta hinnasta yhdessä ennen tuotannon alkua.

Kun tuotannon yksityiskohdat on vahvistettu, saat sähköisesti allekirjoitettavan tuotantosopimuksen.

3. Tapahtumakuvaus

Kuvaamme tapahtumaa sovitun ajan ja tallennamme tärkeät hetket, ihmiset ja tunnelman sovittujen painotusten mukaisesti.

4. Toimitus

Viimeistelemme ja toimitamme valmiin kuvapaketin tilauksen yhteydessä valitun toimitusajan mukaisesti. Monipäiväisissä tapahtumissa toimitusaika lasketaan viimeisen tapahtumapäivän päättymisestä.

Jos tarvitset monipäiväisen tapahtuman aikana kuvia sosiaaliseen mediaan, lehdistölle tai muuhun nopeasti julkaistavaan käyttöön, pieni valikoima kuvia voidaan toimittaa tapahtuman aikana lisämaksusta.

1. Tapahtuman kesto

Valitse yhden tapahtumapäivän kuvausaika.

Vaihtoehdot:

• Enintään 4 tuntia

• Enintään 8 tuntia

• Enintään 12 tuntia

Jos valitset useita tapahtumapäiviä, sama kesto koskee jokaista tilaukseen sisältyvää päivää. Esimerkiksi 8 tuntia + 3 tapahtumapäivää tarkoittaa enintään 8 tuntia kuvausta jokaisena kolmena päivänä.

2. Kuvien määrä

Valitse arvioitu määrä kuvia, jotka haluat toimitettavaksi.

Vaihtoehdot:

• ~100 kuvaa

• ~300 kuvaa

• ~700 kuvaa

Lopullinen määrä voi vaihdella hieman tapahtuman ja käyttökelpoisen kuva-aineiston määrän mukaan.

3. Toimitusaika

Valitse, kuinka pian haluat saada kuvapaketin tapahtuman jälkeen.

Vaihtoehdot:

• 12 tuntia

• 24 tuntia

• 7 arkipäivää

Kaikki toimitusajat lasketaan tapahtuman päättymisestä. Monipäiväisissä tapahtumissa toimitusaika lasketaan viimeisen tapahtumapäivän päättymisestä.

Jos tarvitset monipäiväisen tapahtuman aikana kuvia sosiaaliseen mediaan, lehdistölle tai muuhun nopeasti julkaistavaan käyttöön, pieni valikoima kuvia voidaan toimittaa tapahtuman aikana lisämaksusta.

4. Tapahtumapäivien määrä

Valitse, kuinka monena päivänä haluat meidän kuvaavan tapahtumaasi.

Vaihtoehdot:

• 1 päivä

• 2 päivää

• 3 päivää

• 4 päivää

• 5 päivää

Valittu tapahtuman kesto koskee jokaista päivää. Esimerkiksi 8 tuntia ja 3 tapahtumapäivää tarkoittaa enintään 8 tuntia kuvausta päivässä kolmen päivän ajan.

Etkö ole varma, mitä valita?

Ei haittaa. Valitse vaihtoehdot, jotka tuntuvat lähimmiltä tarpeitasi. Voimme käydä yksityiskohdat läpi tilauksen jälkeen ja vahvistaa sopivan toteutuksen, tuotannon laajuuden ja lopullisen hinnan ennen tuotannon alkua.

Toimitusmuodot

• Korkearesoluutioiset JPEG-kuvat (enintään 5 Mt/kuva)

• Suuremmat tiedostot saatavilla tarvittaessa

• Toimitus latauslinkillä (Google Drive tai vastaava)

Käyttöoikeudet ja tekijänoikeudet

Ellei toisin mainita, saat toimitettuihin kuviin kahden vuoden käyttöoikeuden maksettuun mainontaan ja omiin kanaviisi.

Tämän jälkeen voit jatkaa kuvien käyttöä omissa kanavissasi ilman maksettua mainontaa.

Laajemmista käyttöoikeuksista voidaan sopia erikseen.

Visual Goods (blind huck Oy, 3390334-5 / FI33903345) säilyttää tekijänoikeudet kaikkeen tuotettuun materiaaliin.

Hinnoittelu ja maksaminen

Kassalla ei tarvitse maksaa mitään.

Laskutamme:

• 50 % sen jälkeen, kun tuotannon yksityiskohdat on vahvistettu ja tuotantosopimus allekirjoitettu sähköisesti

• 50 % lopullisen toimituksen jälkeen

Matka- ja majoituskulut

Matkat sisältyvät hintaan Helsingissä, Espoossa ja Vantaalla.

Helsingin, Espoon ja Vantaan ulkopuolella:

• Kilometrikorvaus: 0,60 €/km (+ ALV), meno-paluumatkalta lyhimmän Google Maps -reitin mukaan: Kallio, Helsinki → tapahtumapaikka → Kallio

• Matka-aika: 100 €/h (+ ALV). Meno-paluumatkan ensimmäiset 2 tuntia sisältyvät hintaan. Vain 2 tuntia ylittävä matka-aika laskutetaan. Esimerkiksi 4 tunnin kokonaismatka-ajasta laskutetaan 2 tuntia.

• Majoitus: 250 €/yö (+ ALV), jos tapahtumapaikka sijaitsee yli 200 km:n päässä Kalliosta Helsingistä yhteen suuntaan

Maksuehdot

• Enintään 3 000 € (+ ALV) tuotannot: 7 päivää

• Yli 3 000 € (+ ALV) tuotannot: 14 päivää

Arvonlisävero (ALV)

Kaikki hinnat ovat ilman arvonlisäveroa. Laskuihin lisätään voimassa olevan lainsäädännön mukainen ALV.

Katso valmiita projekteja, niissä tehdyt valinnat ja mitä vastaava kokonaisuus maksaisi tänään. Käytä niitä apuna löytääksesi omaan projektiisi sopivat vaihtoehdot.

Tutustu projekteihin & hintoihin →

Jos jokin tuotteessa, valinnoissa tai tilaamisessa jäi epäselväksi, tutustu usein kysyttyihin kysymyksiin tai ota meihin yhteyttä. Autamme mielellämme löytämään oikean ratkaisun ennen tilaamista.

Selaa usein kysyttyjä kysymyksiä →
Ota yhteyttä →