Tapahtumavalokuvaus

• Tapahtuman kuvaus valitsemasi keston ajan

• Sovittujen tärkeiden hetkien, henkilöiden ja tunnelman kuvaaminen

• Noin 100, 300 tai 700 kuvaa valintasi mukaan

• Korkearesoluutioiset JPEG-tiedostot

Tyypillisiä käyttökohteita

• Yritystapahtumat ja gaalat

• Konferenssit, seminaarit ja työpajat

• Tuotelanseeraukset ja brändiaktivoinnit

• Messut ja näyttelyt

• Verkostoitumistapahtumat

• Festivaalit, artistitapahtumat ja live-esitykset

• Lehdistö- ja PR-kuvaus

• Sosiaalinen media, markkinointi ja sisäinen viestintä

• Yhteisö- ja yleisötapahtumat

1. Tee tilaus ja valitse vaihtoehdot

Valitse tapahtuman kesto, tapahtumapäivien määrä, kuvien määrä ja toimitusaika. Lisää tuote ostoskoriin ja tee tilaus.

Olemme sinuun yhteydessä 1–2 arkipäivän kuluessa tilauksesta.

2. Briiffi ja tuotannon yksityiskohdat

Tilauksen jälkeen saat lyhyen esitietolomakkeen (briiffin), jossa kerrot olennaiset tiedot tapahtumasta ja kuvauksesta.

Briiffissä voit valita, haluatko pitää kanssamme aloituspalaverin (kick-off). Aloituspalaverin varauslinkki löytyy sekä tilausvahvistuksesta että briiffistä.

Jos tapahtuman päivämäärä, aikataulu tai paikka on jo vahvistettu, voit lisätä tiedot briiffiin. Voit myös kertoa tärkeistä hetkistä tai henkilöistä, jotka haluat meidän erityisesti kuvaavan.

Kun olemme saaneet briiffisi, vahvistamme kanssasi kuvausaikataulun, kuvauspaikan, tärkeimmät painopisteet ja muut käytännön yksityiskohdat. Jos varaat aloituspalaverin, voimme käydä yksityiskohdat yhdessä läpi.

Jos valintoihin tulee muutoksia, käymme ne kanssasi läpi ja vahvistamme lopullisen hinnan ennen tuotannon alkua.

Kun tuotannon yksityiskohdat on vahvistettu, saat sähköisesti allekirjoitettavan tuotantosopimuksen.

3. Tapahtuman kuvaaminen

Kuvaamme tapahtumaa sovitun ajan ja tallennamme tärkeät hetket, ihmiset ja tunnelman sovittujen painotusten mukaisesti.

4. Toimitus

Viimeistelemme ja toimitamme valmiin kuvapaketin tilauksen yhteydessä valitun toimitusajan mukaisesti. Monipäiväisissä tapahtumissa toimitusaika lasketaan viimeisen tapahtumapäivän päättymisestä.

Jos tarvitset monipäiväisen tapahtuman aikana kuvia sosiaaliseen mediaan, lehdistölle tai muuhun nopeasti julkaistavaan käyttöön, pieni valikoima kuvia voidaan toimittaa tapahtuman aikana lisämaksusta.

1. Tapahtuman kesto

Valitse yhden tapahtumapäivän kuvausaika.

Vaihtoehdot:

• Enintään 4 tuntia

• Enintään 8 tuntia

• Enintään 12 tuntia

Jos valitset useita tapahtumapäiviä, sama kesto koskee jokaista tilaukseen sisältyvää päivää. Esimerkiksi 8 tuntia + 3 tapahtumapäivää tarkoittaa enintään 8 tuntia kuvausta jokaisena kolmena päivänä.

2. Kuvien määrä

Valitse arvioitu määrä kuvia, jotka haluat toimitettavaksi.

Vaihtoehdot:

• ~100 kuvaa

• ~300 kuvaa

• ~700 kuvaa

Lopullinen määrä voi vaihdella hieman tapahtuman ja käyttökelpoisen kuva-aineiston määrän mukaan.

3. Toimitusaika

Valitse, kuinka pian haluat saada kuvapaketin tapahtuman jälkeen.

Vaihtoehdot:

• 12 tuntia

• 24 tuntia

• 7 arkipäivää

12 ja 24 tunnin toimitukset lasketaan tunteina myös viikonloppuisin. 7 päivän toimitusaika tarkoittaa arkipäiviä. Toimitusaika alkaa tapahtuman päättymisestä tai monipäiväisessä tapahtumassa viimeisen tapahtumapäivän päättymisestä.

Jos tarvitset monipäiväisen tapahtuman aikana kuvia sosiaaliseen mediaan, lehdistölle tai muuhun nopeasti julkaistavaan käyttöön, pieni valikoima kuvia voidaan toimittaa tapahtuman aikana lisämaksusta.

4. Tapahtumapäivien määrä

Valitse, kuinka monena päivänä haluat meidän kuvaavan tapahtumaasi.

Vaihtoehdot:

• 1 päivä

• 2 päivää

• 3 päivää

• 4 päivää

• 5 päivää

Valittu tapahtuman kesto koskee jokaista päivää. Esimerkiksi 8 tuntia ja 3 tapahtumapäivää tarkoittaa enintään 8 tuntia kuvausta päivässä kolmen päivän ajan.

Etkö ole varma, mitä valita?

Ei haittaa. Valitse tässä vaiheessa vaihtoehdot, jotka vaikuttavat sopivimmilta. Voimme käydä yksityiskohdat läpi tilauksen jälkeen ja vahvistaa sopivan toteutuksen, tuotannon laajuuden ja lopullisen hinnan ennen tuotannon alkua.

Toimitusmuodot

• Korkearesoluutioiset JPEG-kuvat (noin 5 Mt/kuva)

• Suuremmat tiedostot saatavilla tarvittaessa

• Toimitus latauslinkillä (Google Drive tai vastaava)

Käyttöoikeudet ja tekijänoikeudet

Ellei toisin mainita, saat toimitettuihin kuviin kahden vuoden käyttöoikeuden maksettuun mainontaan ja orgaaniseen käyttöön esimerkiksi omissa kanavissasi.

Kahden vuoden käyttöoikeuden jälkeen voit jatkaa kuvien orgaanista käyttöä esimerkiksi yrityksesi omissa kanavissa. Jos haluat käyttää materiaalia uudessa maksetussa mainonnassa, voimme sopia käyttöoikeuden jatkamisesta erikseen.

Laajemmista käyttöoikeuksista voidaan sopia erikseen.

Visual Goods (blind huck Oy, 3390334-5 / FI33903345) säilyttää tekijänoikeudet kaikkeen tuotettuun materiaaliin.

Hinnoittelu ja maksaminen

Tilauksen yhteydessä ei veloiteta maksua.

Laskutamme:

• 50 % sen jälkeen, kun tuotannon yksityiskohdat on vahvistettu ja tuotantosopimus allekirjoitettu sähköisesti

• 50 % lopullisen toimituksen jälkeen

Matka- ja majoituskulut

Matkat sisältyvät hintaan Helsingissä, Espoossa ja Vantaalla.

Helsingin, Espoon ja Vantaan ulkopuolella:

• Kilometrikorvaus: 0,60 €/km (+ ALV), edestakaiselta ajomatkalta Google Mapsin lyhimmän ajoreitin mukaan: Helsingin Kulttuuritalo (Sturenkatu 4, 00510 Helsinki) → tapahtumapaikka → Helsingin Kulttuuritalo

• Matka-aika: 100 €/h (+ ALV). Meno-paluumatkan ensimmäiset 2 tuntia sisältyvät hintaan. Vain 2 tuntia ylittävä matka-aika laskutetaan. Esimerkiksi 4 tunnin kokonaismatka-ajasta laskutetaan 2 tuntia.

• Majoitus: 250 €/yö (+ ALV), jos yhdensuuntainen ajomatka Helsingin Kulttuuritalolta tapahtumapaikkaan on yli 200 km

Maksuehdot

• Enintään 3 000 € (+ ALV) tuotannot: 7 päivää

• Yli 3 000 € (+ ALV) tuotannot: 14 päivää

Arvonlisävero (ALV)

Kaikki hinnat ovat ilman arvonlisäveroa. Laskuihin lisätään voimassa olevan lainsäädännön mukainen ALV.

Tilauksen ja hinnan vahvistaminen

VisualGoods.store on blind huck Oy:n (Y-tunnus 3390334-5) ylläpitämä verkkokauppa. Tarkistamme tilauksen sisällön ja hinnan ennen tuotantosopimuksen allekirjoittamista. Pidätämme oikeuden korjata verkkokaupassa olevat ilmeiset hinta- tai sisältövirheet ennen sopimuksen vahvistamista. Jos huomaamme virheen, otamme sinuun yhteyttä ja käymme asian läpi ennen sopimuksen tekemistä.

Tutustu aiemmin tekemiimme video- ja valokuvaprojekteihin. Näet, millaisilla valinnoilla ne on toteutettu ja mitä vastaavanlainen toteutus maksaa.

Tutustu toteutuksiin ja hintoihin →

Jos jokin tuotteessa, valinnoissa tai tilaamisessa jäi epäselväksi, tutustu usein kysyttyihin kysymyksiin tai ota meihin yhteyttä. Autamme mielellämme löytämään oikean ratkaisun ennen tilaamista.

Tutustu usein kysyttyihin kysymyksiin →
Ota yhteyttä →