REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE

Päivitetty viimeksi 29.9.2026

Tässä rekisteri- ja tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten VisualGoods.store-brändillä toimiva blind huck Oy käsittelee henkilötietoja.

Seloste on laadittu EU yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 (GDPR) sekä Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.


REKISTERINPITÄJÄ

blind huck Oy, joka toimii VisualGoods.store-brändillä

PL 999
42011 Yrityslokero
Suomi
Y-tunnus: 3390334-5


TIETOSUOJA-ASIOIDEN YHTEYSHENKILÖ

Yhteyshenkilö: Anna Korvenranta
Sähköposti: info@visualgoods.store

Henkilötietojen käsittelyä tai tätä tietosuojaselostetta koskevat kysymykset ja pyynnöt voi lähettää yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.


KEITÄ TÄMÄ TIETOSUOJASELOSTE KOSKEE?

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan henkilötietoihin, joita blind huck Oy käsittelee VisualGoods.store-toiminnan yhteydessä. Tällaisia henkilötietoja voivat olla esimerkiksi seuraaviin henkilöihin liittyvät tiedot:

• asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat

• asiakas- ja yhteistyökumppaniorganisaatioiden edustajat, työntekijät ja muut yhteyshenkilöt

• meihin yhteyttä ottavat tai tietoja pyytävät henkilöt

• video-, valokuva- ja muihin tuotantoihin osallistuvat henkilöt

• verkkosivuston ja verkkokaupan käyttäjät

• markkinointi- ja uutiskirjeviestinnän tilaajat

• tavarantoimittajat, freelancerit, alihankkijat ja muut liiketoimintaan liittyvät yhteyshenkilöt.
   

Joissakin tuotannoissa blind huck Oy voi käsitellä henkilötietoja asiakkaan puolesta tilanteessa, jossa asiakas määrittää, mihin tarkoituksiin henkilötietoja käsitellään. Tällöin asiakas voi toimia kyseisten henkilötietojen rekisterinpitäjänä ja blind huck Oy henkilötietojen käsittelijänä.

Kun blind huck Oy itse määrittää henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot, blind huck Oy toimii rekisterinpitäjänä. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi omien asiakassuhteidemme ja liiketoimintamme hoitaminen sekä oma markkinointimme ja tuotantojen käyttäminen referensseinä.


MITÄ HENKILÖTIETOJA VOIMME KÄSITELLÄ?

Käsittelemämme henkilötiedot riippuvat henkilön suhteesta meihin ja siitä, missä yhteydessä tietoja tarvitaan.

Voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia henkilötietoja:

• nimi

• yritys tai muu organisaatio

• tehtävänimike tai asema organisaatiossa

• yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero ja postiosoite

• asiakkuuteen, tilauksiin ja projekteihin liittyvät tiedot

• tarjouksiin, sopimuksiin ja muihin liiketoimintajärjestelyihin liittyvät tiedot

• laskutus- ja maksutiedot

• viestit, yhteydenotot, palautteet ja muu kirjeenvaihto

• markkinointivalinnat, tilaukset ja markkinoinnin kieltämistä koskevat tiedot

• valokuvat, videotallenteet, äänitallenteet ja muu tuotantomateriaali, josta henkilö voidaan tunnistaa

• tuotantoon tai tapahtumaan osallistumiseen liittyvät tiedot

• verkkosivuston ja verkkokaupan käyttöön liittyvät tiedot, kuten IP-osoite, laite- ja selaintiedot, evästetunnisteet sekä analytiikkatiedot

• muut tiedot, jotka henkilö antaa meille vapaaehtoisesti tai jotka ovat tarpeen kyseisen asiakassuhteen, projektin tai palvelun toteuttamiseksi.
   

Pyrimme keräämään henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin niitä kohtuudella tarvitaan kyseiseen käyttötarkoitukseen.


HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA OIKEUSPERUSTEET

Käsittelemme henkilötietoja vain silloin, kun käsittelylle on asianmukainen oikeusperuste.

• Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteet, yhteydenotot ja liiketoimintaan liittyvä viestintä

• Käsittelemme henkilötietoja vastataksemme yhteydenottoihin, viestiäksemme asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden kanssa, hoitaaksemme liikesuhteita sekä koordinoidaksemme projekteja.

• Yritysten ja muiden organisaatioiden edustajien ja yhteyshenkilöiden henkilötietojen käsittely perustuu yleensä oikeutettuun etuumme hoitaa liiketoimintaamme ja asiakassuhteitamme sekä tarjota palveluitamme.

• Jos henkilötietojen käsittely on tarpeen suoraan henkilön kanssa tehtävän sopimuksen solmimiseksi tai täyttämiseksi, käsittely voi perustua myös sopimuksen täytäntöönpanoon tai henkilön pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä toteutettaviin toimenpiteisiin.

• Tilaukset ja tuotantoprojektit

• Käsittelemme henkilötietoja tilausten hoitamiseen, tuotantojen suunnitteluun ja toteuttamiseen, tuotantoon osallistuvien henkilöiden ja asiakkaan edustajien kanssa viestimiseen, sovittujen materiaalien toimittamiseen sekä muihin kyseisen projektin toteuttamisen kannalta tarpeellisiin tarkoituksiin.

• Käsittelyn oikeusperuste voi tilanteesta riippuen olla sopimuksen täytäntöönpano, oikeutettu etumme toteuttaa ja hallinnoida asiakasprojektia tai muu soveltuva henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste.

• Laskutus, kirjanpito ja lakisääteiset velvoitteet

• Käsittelemme henkilötietoja silloin, kun se on tarpeen laskutusta, kirjanpitoa, verotusta tai muiden lakisääteisten velvoitteiden noudattamista varten.

Näissä tilanteissa käsittely perustuu lakisääteisen velvoitteen täyttämiseen ja tilanteen mukaan myös oikeutettuun etuumme hoitaa liiketoimintaamme, ylläpitää asianmukaisia tietoja sekä laatia, esittää tai puolustaa oikeudellisia vaatimuksia.

Tuotantomateriaalien käyttäminen portfoliossa, referensseissä ja markkinoinnissa

Voimme käyttää valmiita tuotantoja, valokuvia, videoita ja muuta tuotantomateriaalia VisualGoods.storen portfoliossa, referensseinä, esimerkkitöinä ja markkinoinnissa silloin, kun meillä on siihen asianmukainen oikeus ja henkilötietojen käsittelylle soveltuva oikeusperuste.

Tilanteesta riippuen henkilötietojen käsittely voi perustua henkilön suostumukseen tai oikeutettuun etuumme esitellä tekemäämme työtä ja markkinoida palveluitamme. Tällöin otamme huomioon myös materiaalissa esiintyvien henkilöiden oikeudet ja kohtuulliset odotukset.

Jos kuvaamiseen, valokuvaamiseen tai materiaalin muuhun käyttöön on saatu erillinen lupa tai suostumus, materiaalia voidaan käyttää myös kyseisen luvan ja sovellettavan sopimuksen mukaisesti.

Tapahtumissa tai suurempia ihmisryhmiä sisältävissä tuotannoissa ei aina ole kohtuudella mahdollista pyytää erillistä lupaa jokaiselta henkilöltä, joka näkyy materiaalissa satunnaisesti tai esimerkiksi tapahtuman taustalla. Tällöin henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja asianmukainen tapa informoida henkilöitä arvioidaan tapauskohtaisesti.

Markkinointi ja uutiskirjeet

Voimme käsitellä henkilötietoja uutiskirjeiden ja muun suoramarkkinoinnin lähettämistä varten.

Kun markkinointi edellyttää suostumusta, markkinointiviestintä perustuu vastaanottajan antamaan suostumukseen. Henkilö voi esimerkiksi tilata uutiskirjeen erillisen tilauslomakkeen kautta tai valita aktiivisesti markkinointiviestien tilaamisen tilauksen tekemisen yhteydessä.

Jos sovellettava lainsäädäntö sallii yrityksille suunnatun suoramarkkinoinnin ilman ennakkoon annettua suostumusta, henkilötietojen käsittely voi perustua oikeutettuun etuumme markkinoida palveluitamme liiketoimintamme kannalta olennaisille yritysyhteyshenkilöille.

Sähköisen markkinoinnin vastaanottamisen voi lopettaa ja suoramarkkinointia voi vastustaa milloin tahansa.

Verkkosivusto, verkkokauppa, analytiikka ja mainonta

Käsittelemme teknisiä tietoja ja käyttötietoja verkkosivustomme ja verkkokauppamme ylläpitämiseksi ja suojaamiseksi, niiden käytön ymmärtämiseksi, palveluidemme kehittämiseksi sekä tarvittaessa mainontamme mittaamiseksi ja kehittämiseksi.

Muita kuin sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä analytiikka-, mainonta- ja vastaavia teknologioita käytetään suostumuksen perusteella silloin, kun sovellettava lainsäädäntö edellyttää suostumusta.

Sivuston toiminnan, tietoturvan tai verkkosivuston ja verkkokaupan tarjoamisen kannalta välttämättömiä teknologioita voidaan käyttää ilman erillistä suostumusta silloin, kun niiden käyttö on tähän tarkoitukseen tarpeen.

Käyttäjä voi hallita soveltuvia eväste- ja seurantavalintojaan verkkosivustolla olevien evästeasetusten kautta.

Oikeudelliset vaatimukset, tietoturva ja väärinkäytösten ehkäiseminen

Henkilötietoja voidaan käsitellä myös silloin, kun se on tarpeen oikeuksiemme, omaisuutemme, järjestelmiemme tai palveluidemme suojaamiseksi, väärinkäytösten ehkäisemiseksi tai selvittämiseksi, riitojen ratkaisemiseksi taikka oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Tällainen käsittely perustuu yleensä oikeutettuun etuumme tai lakisääteisen velvoitteen täyttämiseen.


OIKEUTETTU ETUMME HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN

Kun henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme, oikeutettu etu voi liittyä esimerkiksi seuraaviin tarkoituksiin:

• asiakas- ja liikesuhteiden hoitaminen

• viestintä asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden ja muiden liiketoimintaan liittyvien yhteyshenkilöiden kanssa

• palveluidemme tarjoaminen, hallinnointi ja kehittäminen

• asiakasprojektien suunnittelu ja toteuttaminen

• liiketoiminnan asianmukaisten tietojen ja asiakirjojen ylläpitäminen

• liiketoimintamme, palveluidemme ja oikeudellisten oikeuksiemme suojaaminen

• tekemämme työn esitteleminen ja palveluidemme markkinointi silloin, kun se on asianmukaista

• yrityksille suunnattu markkinointi silloin, kun se on lain mukaan sallittua.
   

Kun henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun, arvioimme käsittelyn luonnetta sekä niiden henkilöiden oikeuksia ja kohtuullisia odotuksia, joiden henkilötietoja käsitellään.


HENKILÖTIETOJEN LÄHTEET

Voimme saada henkilötietoja:

• suoraan henkilöltä itseltään

• VisualGoods.storen verkkosivuston tai verkkokaupan kautta

• lomakkeiden, sähköpostin, puhelimen tai tapaamisten yhteydessä

• uutiskirje- tai markkinointitilausten kautta

• asiakkaalta, työnantajalta, kollegalta tai saman organisaation muulta edustajalta

• asiakkaalta tuotannon suunnittelun tai tuotantoon osallistumisen yhteydessä

• yhteistyökumppaneilta ja muilta projektissa mukana olevilta tahoilta

• julkisesti saatavilla olevista ammatillisista tai yritystoimintaan liittyvistä lähteistä

• evästeiden, analytiikkateknologioiden ja vastaavien työkalujen kautta sovellettavien suostumusvaatimusten mukaisesti

• palveluntarjoajilta silloin, kun tämä on tarpeen palveluidemme toiminnan kannalta.
   

Asiakkaan edustaja voi esimerkiksi antaa meille toisen työntekijän tai projektiin osallistuvan henkilön yhteystiedot, jotta voimme olla tähän henkilöön yhteydessä tuotannon toteuttamista varten.

Jos henkilötietoja ei ole saatu suoraan henkilöltä itseltään, annamme henkilölle henkilötietojen käsittelyä koskevat tiedot sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.


HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJAT JA PALVELUNTARJOAJAT

Käytämme toimintamme toteuttamisessa tarvittaessa ulkopuolisia palveluntarjoajia ja muita yhteistyökumppaneita.

Henkilötietoja voidaan tämän vuoksi käsitellä tai tarvittaessa luovuttaa esimerkiksi seuraaville vastaanottajaryhmille:

• verkkosivusto- ja verkkokauppapalvelujen tarjoajat

• pilvitallennus-, viestintä- ja yhteistyöpalvelujen tarjoajat

• kirjanpito-, maksu- ja laskutuspalvelujen tarjoajat

• sähköisen allekirjoituksen ja asiakirjahallinnan palveluntarjoajat

• analytiikka-, mainonta- ja markkinointiteknologioiden tarjoajat

• sähköposti- ja uutiskirjepalvelujen tarjoajat

• tiedostonsiirto-, hosting- ja tuotantojen työnkulkupalvelujen tarjoajat

• IT- ja teknisten palvelujen tarjoajat

• tuotantoihin osallistuvat freelancerit, alihankkijat ja muut ammattilaiset

• asiantuntijamme, kuten kirjanpitäjät ja oikeudelliset neuvonantajat

• viranomaiset silloin, kun tietojen luovuttaminen perustuu lakiin.
   

Palveluntarjoajat voivat vaihtua liiketoimintamme ja teknisten järjestelmiemme kehittyessä.

Kun palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja puolestamme, pyrimme käyttämään palveluntarjoajia, jotka tarjoavat sovellettavan lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset sopimuksiin perustuvat ja muut tietosuojan suojatoimet.

Freelancerit ja alihankkijat voivat saada pääsyn henkilötietoihin, mukaan lukien tunnistettavia henkilöitä sisältävä tuotantomateriaali, vain silloin, kun se on tarpeen heidän työnsä tai kyseisen tuotannon kannalta.


HENKILÖTIETOJEN KANSAINVÄLINEN KÄSITTELY JA SIIRROT

Osa palveluntarjoajistamme voi käsitellä henkilötietoja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella.

Näiden palveluntarjoajien saataville asettamien henkilötietojen käsittelyä koskevien ehtojen ja tietosuojadokumentaation mukaan ne käyttävät tarvittaessa siirtomekanismeja ja suojatoimia, joiden tarkoituksena on täyttää sovellettavan tietosuojalainsäädännön vaatimukset. Näitä voivat olla esimerkiksi Euroopan komission päätös tietosuojan riittävästä tasosta tai Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet.

blind huck Oy tukeutuu palveluja valitessaan ja käyttäessään niitä koskeviin sopimusjärjestelyihin ja dokumentoituihin suojatoimiin. Kukin palveluntarjoaja vastaa omaan henkilötietojen käsittelyynsä sovellettavien tietosuojavelvoitteiden noudattamisesta. blind huck Oy vastaa omista velvoitteistaan rekisterinpitäjänä.

Lisätietoja kansainvälisiin siirtoihin sovellettavista suojatoimista voi pyytää osoitteesta info@visualgoods.store.


HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on kohtuudella tarpeen niiden käyttötarkoituksen kannalta tai sovellettava lainsäädäntö sitä edellyttää.

Pääsääntöisesti yhteydenottoihin, asiakassuhteisiin, tilauksiin, projekteihin, viestintään ja tuotantojen työaineistoihin liittyviä henkilötietoja säilytetään enintään kolme (3) vuotta kyseisen asiakassuhteen tai projektin päättymisestä. Jos projektia tai asiakassuhdetta ei synny, aika lasketaan viimeisestä asiaan liittyvästä yhteydenotosta.

Tuotantojen työaineistot, kuten käsittelemättömät valokuvat, video- ja äänitallenteet sekä projektitiedostot, voidaan poistaa aikaisemmin, kun niitä ei enää tarvita.

Säilytysajoissa voidaan soveltaa seuraavia poikkeuksia:

• Kirjanpitoon, laskutukseen ja verotukseen liittyvät tiedot sekä muut lakisääteisten säilytysvelvoitteiden piiriin kuuluvat tiedot säilytetään lainsäädännön edellyttämän ajan.

• Henkilötietoja voidaan säilyttää pidempään, jos se on kohtuudella tarpeen oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi taikka lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi.

• Uutiskirje- ja markkinointitilausten tietoja säilytetään niin kauan kuin tilaus tai muu lainmukainen käsittelyperuste on voimassa. Jos henkilö peruuttaa tilauksensa tai vastustaa suoramarkkinointia, rajattuja tietoja voidaan säilyttää siltä osin kuin se on tarpeen henkilön markkinointivalinnan noudattamiseksi.

• Valmiita tuotantoja ja muuta portfolio-, referenssi- tai markkinointikäytössä olevaa materiaalia voidaan säilyttää niin kauan kuin materiaalia käytetään tähän tarkoitukseen ja meillä on edelleen asianmukainen oikeus ja oikeusperuste sen käyttöön.
   

Henkilötietoja voidaan säilyttää turvallisissa pilvipalveluissa tai asianmukaisesti suojatuilla, verkosta erillään olevilla tallennusvälineillä tietojen ja tuotannon luonteesta riippuen.


TIETOTURVA

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein luvattomalta käytöltä, luovuttamiselta, muuttamiselta, katoamiselta ja muulta lainvastaiselta käsittelyltä.

Pääsy henkilötietoihin rajataan henkilöihin, jotka tarvitsevat tietoja työssään tai kyseisessä projektissa.

Henkilötietoja voidaan suojata esimerkiksi käyttöoikeuksien hallinnalla, tunnistautumisella, järjestelmien asianmukaisella suojauksella, tietojen jakamisen rajoittamisella ja tallennusvälineiden fyysisellä suojaamisella.

Edellytämme puolestamme henkilötietoja käsitteleviltä henkilöiltä tietojen luottamuksellista käsittelyä sovellettavien sopimusten ja ohjeiden mukaisesti.


ONKO HENKILÖTIETOJEN ANTAMINEN PAKOLLISTA?

Henkilötietojen antaminen on yleensä vapaaehtoista.

Tietyt tiedot voivat kuitenkin olla tarpeen, jotta voimme:

• vastata yhteydenottoon

• tehdä sopimuksen tai hoitaa sopimukseen liittyviä asioita

• käsitellä tilauksen

• toteuttaa tuotannon

• toimittaa sovitut materiaalit

• lähettää laskun

• noudattaa lakisääteisiä velvoitteita.
   

Jos tarvittavia tietoja ei anneta, emme välttämättä voi tehdä sopimusta, käsitellä tilausta tai tarjota kyseistä palvelua.

Henkilötietojen antaminen uutiskirjetilauksia ja muuta suostumukseen perustuvaa markkinointia varten on vapaaehtoista, eikä se ole palveluidemme ostamisen edellytys.


AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO JA PROFILOINTI

Emme tällä hetkellä käytä henkilötietoja GDPR:n tarkoittamaan automaattiseen päätöksentekoon, jolla on henkilöihin kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai muita vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia. Emme myöskään tällä hetkellä tee profilointia, jolla olisi tällaisia vaikutuksia.


TIETOSUOJAAN LIITTYVÄT OIKEUTESI

Sovellettavassa tietosuojalainsäädännössä säädetyin edellytyksin ja rajoituksin sinulla voi olla oikeus:

• saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja saada pääsy hallussamme oleviin henkilötietoihisi

• pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista

• pyytää henkilötietojesi poistamista

• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista

• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä

• vastustaa milloin tahansa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten

• saada meille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä soveltuvissa tilanteissa siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle

• peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen.
   

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Nämä oikeudet eivät ole ehdottomia, vaan niihin voi liittyä lainsäädännössä säädettyjä poikkeuksia tai rajoituksia. Esimerkiksi tietoja, jotka meidän on lain mukaan säilytettävä, ei välttämättä voida poistaa heti poistopyynnön jälkeen.

Näitä oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@visualgoods.store.

Voimme pyytää tietoja, jotka ovat tarpeen pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.

Käsittelemme pyynnöt sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämissä määräajoissa.


OIKEUS TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISELLE

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty sovellettavan tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.

Toivomme, että otat ensin yhteyttä meihin osoitteessa info@visualgoods.store, jotta voimme selvittää asian ja pyrkiä ratkaisemaan sen.


TÄMÄN TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTOKSET

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa, jos palvelumme, henkilötietojen käsittelymme, järjestelmämme tai sovellettavat lainsäädännön vaatimukset muuttuvat.

Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla VisualGoods.store-verkkosivustolla.

Päivitetty viimeksi 29.9.2026