Tapahtumavideo / Aftermovie

• Tapahtuman kuvaus valitsemasi keston ajan

• Sovittujen tärkeiden hetkien, henkilöiden ja aktiviteettien kuvaaminen

• Valitsemasi pituinen valmis video

• Editointi, värikorjaus/-määrittely ja kevyt grafiikka olemassa olevia brändimateriaalejasi hyödyntäen tarvittaessa

• Videota varten lisenssikirjastosta valittu musiikki

• Video toimitetaan kuvasuhteissa 16:9 (vaaka), 9:16 (pysty) ja 1:1 (neliö)

• Yksi kommenttikierros

Tyypillisiä käyttökohteita

• Yritystapahtumat ja gaalat

• Tuotelanseeraukset ja promootiotapahtumat

• Konferenssit, seminaarit ja työpajat

• Messut ja näyttelyt

• Brändiaktivoinnit ja kampanjatapahtumat

• Festivaalit ja live-tapahtumat

• Sosiaalinen media, markkinointi ja PR

• Työnantajamielikuva ja sisäinen viestintä

1. Tee tilaus ja valitse vaihtoehdot

Valitse tapahtuman kesto, videon pituus ja toimitusaika. Lisää tuote ostoskoriin ja tee tilaus.

Olemme sinuun yhteydessä 1–2 arkipäivän kuluessa tilauksesta.

2. Briiffi ja tuotannon yksityiskohdat

Tilauksen jälkeen saat lyhyen esitietolomakkeen (briiffin), jossa kerrot olennaiset tiedot tapahtumasta ja videosta.

Briiffissä voit valita, haluatko pitää kanssamme aloituspalaverin (kick-off). Aloituspalaverin varauslinkki löytyy sekä tilausvahvistuksesta että briiffistä.

Voit lisätä briiffiin tapahtuman päivämäärän, aikataulun, kuvauspaikan sekä tärkeät hetket, henkilöt tai aktiviteetit, jotka haluat meidän erityisesti kuvaavan.

Kun olemme saaneet briiffisi, vahvistamme kanssasi kuvausaikataulun, kuvauspaikan, tärkeimmät painopisteet ja muut käytännön yksityiskohdat. Jos varaat aloituspalaverin, voimme käydä yksityiskohdat yhdessä läpi.

Jos valintoihin tulee muutoksia, käymme ne kanssasi läpi ja vahvistamme lopullisen hinnan ennen tuotannon alkua.

Kun tuotannon yksityiskohdat on vahvistettu, saat sähköisesti allekirjoitettavan tuotantosopimuksen.

3. Kuvaus

Kuvaamme tapahtumaasi sovitun ajan ja tallennamme tärkeät hetket, ihmiset ja tunnelman sovittujen painotusten mukaisesti.

4. Ensimmäinen toimitus

Editoimme videon ja lähetämme ensimmäisen version tilauksen yhteydessä valitsemasi toimitusajan mukaisesti.

5. Kommentointi ja lopullinen toimitus

Kun olet tarkistanut ensimmäisen version, yksi kommenttikierros sisältyy hintaan, jos muutoksia tarvitaan.

Teemme sovitut muutokset ja toimitamme lopulliset videotiedostot. Muutosten toimitusaika riippuu pyydettyjen muutosten määrästä ja luonteesta.

1. Tapahtuman kesto

Valitse, kuinka pitkään haluat meidän kuvaavan tapahtumaasi.

Vaihtoehdot:

• Enintään 4 tuntia

• Enintään 8 tuntia

• Enintään 12 tuntia

• En tiedä

Valitse vaihtoehto, joka kattaa paikan päällä tarvitsemasi kuvausajan. Jos tarvitset esimerkiksi noin 6 tuntia kuvausta, valitse Enintään 8 tuntia.

2. Videon pituus

Valitse valmiin videon arvioitu pituus.

Vaihtoehdot:

• 1 minuutti

• 2 minuuttia

• 3 minuuttia

3. Toimitusaika / ensimmäinen toimitus

Valitse, kuinka pian haluat saada ensimmäisen version tapahtuman jälkeen.

Vaihtoehdot:

• 24 tuntia

• 48 tuntia

• 3 arkipäivää

• 7 arkipäivää

Toimitusaika lasketaan tapahtuman päättymisestä. 24 ja 48 tunnin toimitukset lasketaan tunteina myös viikonloppuisin. 3 ja 7 päivän toimitusajat lasketaan arkipäivinä, eikä viikonloppuja lasketa mukaan.

Valittu toimitusaika koskee ensimmäistä versiota. Jos muutoksia tarvitaan, hintaan sisältyvä kommenttikierros tehdään ensimmäisen version tarkistamisen jälkeen. Muutosten toimitusaika riippuu pyydettyjen muutosten määrästä ja luonteesta.

Etkö ole varma, mitä valita?

Ei haittaa. Valitse tässä vaiheessa vaihtoehdot, jotka vaikuttavat sopivimmilta. Voimme käydä yksityiskohdat läpi tilauksen jälkeen ja vahvistaa sopivan toteutuksen, tuotannon laajuuden ja lopullisen hinnan ennen tuotannon alkua.

Toimitusmuodot

• MP4 (H.264)

• ProRes 422 HQ saatavilla tarvittaessa

• 4K tai Full HD

• 16:9 (vaaka), 9:16 (pysty) ja 1:1 (neliö)

• Toimitus latauslinkillä (Google Drive tai vastaava)

Käyttöoikeudet ja tekijänoikeudet

Ellei toisin mainita, saat toimitettuun videoon kahden vuoden käyttöoikeuden maksettuun mainontaan ja orgaaniseen käyttöön esimerkiksi omissa kanavissasi.

Kahden vuoden käyttöoikeuden jälkeen voit jatkaa videon orgaanista käyttöä esimerkiksi yrityksesi omissa kanavissa. Jos haluat käyttää materiaalia uudessa maksetussa mainonnassa, voimme sopia käyttöoikeuden jatkamisesta erikseen.

Laajemmista käyttöoikeuksista voidaan sopia erikseen.

Visual Goods (blind huck Oy, 3390334-5 / FI33903345) säilyttää tekijänoikeudet kaikkeen tuotettuun materiaaliin.

Hinnoittelu ja maksaminen

Tilauksen yhteydessä ei veloiteta maksua.

Laskutamme:

• 50 % sen jälkeen, kun tuotannon yksityiskohdat on vahvistettu ja tuotantosopimus allekirjoitettu sähköisesti

• 50 % lopullisen toimituksen jälkeen

Muutokset

Yksi kommenttikierros sisältyy hintaan (ensimmäinen versio → muutokset → lopullinen toimitus).

Lisämuutoksista voidaan sopia erikseen, ja ne laskutetaan 150 €/h (+ ALV).

Matka- ja majoituskulut

Matkat sisältyvät hintaan Helsingissä, Espoossa ja Vantaalla.

Helsingin, Espoon ja Vantaan ulkopuolella:

• Kilometrikorvaus: 0,60 €/km (+ ALV), edestakaiselta ajomatkalta Google Mapsin lyhimmän ajoreitin mukaan: Helsingin Kulttuuritalo (Sturenkatu 4, 00510 Helsinki) → tapahtumapaikka → Helsingin Kulttuuritalo

• Matka-aika: 100 €/h (+ ALV). Meno-paluumatkan ensimmäiset 2 tuntia sisältyvät hintaan. Vain 2 tuntia ylittävä matka-aika laskutetaan. Esimerkiksi 4 tunnin kokonaismatka-ajasta laskutetaan 2 tuntia.

• Majoitus: 250 €/yö (+ ALV), jos yhdensuuntainen ajomatka Helsingin Kulttuuritalolta tapahtumapaikkaan on yli 200 km

Maksuehdot

• Enintään 3 000 € (+ ALV) tuotannot: 7 päivää

• Yli 3 000 € (+ ALV) tuotannot: 14 päivää

Arvonlisävero (ALV)

Kaikki hinnat ovat ilman arvonlisäveroa. Laskuihin lisätään voimassa olevan lainsäädännön mukainen ALV.

Tilauksen ja hinnan vahvistaminen

VisualGoods.store on blind huck Oy:n (Y-tunnus 3390334-5) ylläpitämä verkkokauppa. Tarkistamme tilauksen sisällön ja hinnan ennen tuotantosopimuksen allekirjoittamista. Pidätämme oikeuden korjata verkkokaupassa olevat ilmeiset hinta- tai sisältövirheet ennen sopimuksen vahvistamista. Jos huomaamme virheen, otamme sinuun yhteyttä ja käymme asian läpi ennen sopimuksen tekemistä.

Tutustu aiemmin tekemiimme video- ja valokuvaprojekteihin. Näet, millaisilla valinnoilla ne on toteutettu ja mitä vastaavanlainen toteutus maksaa.

Tutustu toteutuksiin ja hintoihin →

Jos jokin tuotteessa, valinnoissa tai tilaamisessa jäi epäselväksi, tutustu usein kysyttyihin kysymyksiin tai ota meihin yhteyttä. Autamme mielellämme löytämään oikean ratkaisun ennen tilaamista.

Tutustu usein kysyttyihin kysymyksiin →
Ota yhteyttä →