Videopodcast

Tuotantoon sisältyy

• Kuvauskertojen suunnittelu ja tekniset valmistelut

• Yksi kuvauskerta jokaista jaksoa kohden

• Monikamerakuvaus, valaistus ja oma mikrofoni jokaiselle osallistujalle

• Valitsemasi määrä valmiita videopodcast-jaksoja, kukin enintään valitsemasi pituinen

• Editointi, värikorjaus/-määrittely ja äänen jälkikäsittely

• Yksinkertaiset tekstianimaatiot, osallistujien nimitekstit sekä toimittamasi logo ja tarvittaessa brändivärien huomioiminen

• Valintasi mukaan 2 tai 4 someklippiä (15–60 sekuntia) jokaisesta jaksosta

• Jokainen jakso toimitetaan 16:9-kuvasuhteessa (vaaka) ja erillisenä äänitiedostona

• Someklipit toimitetaan 9:16-kuvasuhteessa (pysty) ja tekstitettyinä

• Kokonaisten jaksojen tekstitykset .srt-tiedostoina

• Yksi kommenttikierros jokaista erikseen toimitettavaa jakso- ja someklippikokonaisuutta kohden

Tyypillisiä käyttökohteita

• Yritysten omat podcastit

• Asiantuntijakeskustelut ja haastattelut

• Johdon ja eri toimialojen keskustelut

• Koulutus- ja tietosisällöt

• Sisäinen viestintä ja tiedon jakaminen

• Säännöllisesti julkaistavat podcast-sarjat

• YouTube, sosiaalinen media ja muut digitaaliset kanavat

1. Tee tilaus ja valitse vaihtoehdot

Valitse jaksojen määrä ja kesto, osallistujamäärä, studiovaihtoehto, someklippien määrä sekä ensimmäisen toimituksen aika. Lisää tuote ostoskoriin ja tee tilaus.

Olemme sinuun yhteydessä 1–2 arkipäivän kuluessa tilauksesta.

2. Briiffi ja tuotannon yksityiskohdat

Tilauksen jälkeen saat lyhyen esitietolomakkeen (briiffin), jossa kerrot tuotannon olennaiset tiedot.

Briiffissä voit valita, haluatko pitää kanssamme aloituspalaverin (kick-off). Aloituspalaverin varauslinkki löytyy sekä tilausvahvistuksesta että briiffistä.

Jos sinulla on jo toivottuja tai kiinteitä kuvauspäiviä, voit ilmoittaa ne briiffissä. Voit kertoa myös jaksojen aiheista, osallistujista ja kuvauspaikoista.

Kun olemme saaneet briiffisi, vahvistamme tuotannon yksityiskohdat ja sovimme kuvauspäivät kanssasi. Jos varaat aloituspalaverin, voimme käydä yksityiskohdat yhdessä läpi.

Jos valintoihin tulee muutoksia, käymme ne kanssasi läpi ja vahvistamme lopullisen hinnan ennen tuotannon alkua.

Kun tuotannon yksityiskohdat on vahvistettu, saat sähköisesti allekirjoitettavan tuotantosopimuksen.

3. Kuvaus

Valmistelemme kuvauskaluston ja tallennamme podcast-jaksot usealla kameralla. Jokaisella osallistujalla on oma mikrofoni. Sinä huolehdit osallistujista ja keskustelun aiheista, me hoidamme kuvausten teknisen toteutuksen.

Jokaiseen jaksoon sisältyy yksi kuvauskerta. Jos tilaat useamman jakson, ne voidaan kuvata eri päivinä tai saman kuvauspäivän aikana.

Jos kuvaukset järjestetään valitsemassasi tilassa, kuvausryhmämme tarvitsee paikalla noin:

• 2,5 tuntia 30 minuutin jaksoa varten

• 3 tuntia 60 minuutin jaksoa varten

• 3,5 tuntia 90 minuutin jaksoa varten

Aikaan sisältyvät kaluston pystytys, nauhoitus ja kaluston purkaminen.

Jos järjestämme studion tai muun kuvauspaikan, valmistelut tehdään ennen saapumistasi. Osallistujien tarvitsee tavallisesti saapua paikalle noin 30 minuuttia ennen nauhoituksen alkua, ja he voivat lähteä heti nauhoituksen päätyttyä.

Vahvistamme varsinaisen aikataulun kanssasi, kun tuotannon yksityiskohdat on sovittu.

4. Ensimmäinen toimitus

Editoimme videot ja lähetämme ensimmäisen version tilauksen yhteydessä valitsemasi toimitusajan mukaisesti.

Jokainen jakso toimitetaan yhdessä sen someklippien kanssa. Toimitusaika lasketaan erikseen kunkin jakson kuvauspäivästä. Jos useita jaksoja kuvataan samana päivänä, sama toimitusaika koskee niitä kaikkia.

5. Kommentointi ja lopullinen toimitus

Kun olet tarkistanut ensimmäisen version, yksi kommenttikierros sisältyy hintaan, jos muutoksia tarvitaan.

Mahdolliset kommentit annetaan samalla kertaa kaikista kyseiseen toimitukseen kuuluvista jaksoista ja someklipeistä. Jos jaksot toimitetaan eri ajankohtina, jokaisella erikseen toimitettavalla kokonaisuudella on oma kommenttikierroksensa.

Teemme sovitut muutokset ja toimitamme lopulliset videotiedostot. Muutosten toimitusaika riippuu pyydettyjen muutosten määrästä ja luonteesta.

1. Jaksojen määrä

Valitse, kuinka monta valmista videopodcast-jaksoa tarvitset.

Vaihtoehdot:

• 1 jakso

• 2 jaksoa

• 3 jaksoa

• 4 jaksoa

• 6 jaksoa

• 8 jaksoa

Jokaiseen jaksoon sisältyy:

• Yksi kuvauskerta

• Yksi valitsemasi pituinen valmis videopodcast-jakso

• 2 tai 4 someklippiä valintasi mukaan

Jos tilaat useamman jakson, ne voidaan kuvata eri päivinä. Kaikkia osallistujia ei siis tarvitse saada paikalle samana kuvauspäivänä.

Kuvaukset tulee toteuttaa seuraavien määräaikojen sisällä tuotantosopimuksen voimaantulosta:

• 1–3 jaksoa: 6 kuukauden kuluessa

• 4–8 jaksoa: 12 kuukauden kuluessa

Tarkka kuvausaikataulu vahvistetaan kanssasi tilauksen jälkeen.

2. Jakson kesto

Valitse valmiin podcast-jakson enimmäispituus.

Vaihtoehdot:

• Enintään 30 minuuttia

• Enintään 60 minuuttia

• Enintään 90 minuuttia

Valittu kesto koskee jokaista tilaukseen sisältyvää jaksoa.

Keskustelu kannattaa suunnitella suunnilleen valmiin jakson pituiseksi. Editoinnissa sujuvoitamme keskustelua, poistamme tarpeettomia taukoja ja keskeytyksiä sekä leikkaamme tarvittaessa muita sopivia kohtia.

Nauhoitukseen varataan aikaa noin:

• Enintään 30 minuutin jakso: 30–45 minuuttia

• Enintään 60 minuutin jakso: 60–75 minuuttia

• Enintään 90 minuutin jakso: 90–110 minuuttia

Jos kuvaukset järjestetään valitsemassasi tilassa, kuvausryhmämme tarvitsee paikalla noin 2,5, 3 tai 3,5 tuntia valitsemasi jakson keston mukaan. Aikaan sisältyvät kaluston pystytys, nauhoitus ja kaluston purkaminen.

Jos järjestämme studion tai muun kuvauspaikan, kalusto on valmiina ennen saapumistasi. Osallistujien tarvitsee tavallisesti saapua paikalle noin 30 minuuttia ennen nauhoituksen alkua.

Jos saman käynnin aikana kuvataan useita jaksoja, vahvistamme yhteisen aikataulun kanssasi tilauksen jälkeen.

3. Osallistujien määrä

Valitse, kuinka monta henkilöä podcast-jaksoissasi esiintyy.

Vaihtoehdot:

• 1 henkilö

• 2 henkilöä

• 3 henkilöä

• 4 henkilöä

Jos tilaat useamman jakson ja osallistujamäärä vaihtelee, valitse vaihtoehto, joka vastaa parhaiten jaksojen keskimääräistä osallistujamäärää.

Jos esimerkiksi osassa jaksoista on kaksi osallistujaa ja osassa kolme, valitse kokonaisuuttasi parhaiten vastaava vaihtoehto.

Tarkka rakenne vahvistetaan kanssasi tilauksen jälkeen.

Jos tarvitset jaksoon enemmän kuin neljä osallistujaa, ota yhteyttä, niin katsotaan sopiva toteutus.

4. Studio

Valitse Kyllä, jos haluat meidän järjestävän studion tai muun sopivan kuvauspaikan.

Valitse Ei, jos kuvaukset järjestetään omissa toimitiloissasi tai muussa itse järjestämässäsi paikassa.

Jos järjestät kuvauspaikan itse, tilan tulee soveltua äänen tallentamiseen, ja siellä on oltava riittävästi tilaa osallistujille ja kuvauskalustolle. Kuvausryhmämme tarvitsee tilan käyttöönsä noin 2,5–3,5 tunniksi jaksoa kohden valitun keston mukaan. Tarkka kuvauspaikka voidaan vahvistaa tilauksen jälkeen.

Jos järjestämme studion tai muun kuvauspaikan, huolehdimme valmisteluista ennen saapumistasi. Sinä ja muut osallistujat voitte saapua paikalle noin 30 minuuttia ennen nauhoituksen alkua ja lähteä heti sen päätyttyä.

Jos tilaat useamman jakson, valitsemasi studiovaihtoehto koskee kaikkia kuvauskertoja.

Tarkat kuvauspaikat vahvistetaan kanssasi tilauksen jälkeen.

5. Someklipit

Valitse, kuinka monta someklippiä haluat jokaisesta jaksosta.

Vaihtoehdot:

• 2 klippiä per jakso

• 4 klippiä per jakso

Jokainen klippi on noin 15–60 sekunnin pituinen, ja se toimitetaan tekstitettynä 9:16-pystyvideona.

Valitsemme jokaisesta jaksosta sopivia kohtia ja editoimme niistä erillisiä lyhytvideoita sosiaaliseen mediaan. Jos haluat nostaa esiin tiettyjä keskustelun kohtia tai aiheita, voit kertoa niistä meille ennen editoinnin aloittamista.

Valittu klippimäärä koskee jokaista tilaukseesi sisältyvää jaksoa.

Esimerkiksi:

• 2 jaksoa + 2 klippiä per jakso = 4 klippiä

• 4 jaksoa + 4 klippiä per jakso = 16 klippiä

Tuotannon perushintaan sisältyy kaksi someklippiä jokaista jaksoa kohden.

6. Toimitusaika / ensimmäinen toimitus

Valitse, kuinka pian haluat saada ensimmäisen version kuvausten jälkeen.

Vaihtoehdot:

• 7 arkipäivää

• 14 arkipäivää

• 21 arkipäivää

Toimitusaika lasketaan kuvauspäivästä arkipäivinä, joten viikonloput eivät sisälly siihen.

Valittu toimitusaika koskee jokaista jaksoa erikseen. Jos useita jaksoja kuvataan samana päivänä, sama toimitusaika koskee niitä kaikkia. Ensimmäisessä toimituksessa saat sekä podcast-jakson että sen someklipit.

Valittu toimitusaika koskee ensimmäistä versiota. Jos muutoksia tarvitaan, hintaan sisältyvä kommenttikierros tehdään ensimmäisen version tarkistamisen jälkeen. Muutosten toimitusaika riippuu pyydettyjen muutosten määrästä ja luonteesta.

Etkö ole varma, mitä valita?

Ei haittaa. Valitse tässä vaiheessa vaihtoehdot, jotka vaikuttavat sopivimmilta. Voimme käydä yksityiskohdat läpi tilauksen jälkeen ja vahvistaa sopivan toteutuksen, tuotannon laajuuden ja lopullisen hinnan ennen tuotannon alkua.

Sisältö ja vastuut

Sinä vastaat podcastin aiheista, osallistujista ja keskustelun sisällöstä. Me huolehdimme sovitusta kuvauksesta, äänen tallennuksesta ja jälkituotannosta.

Voit kertoa jaksojen aiheet ja muut olennaiset tiedot briiffissä tai aloituspalaverissa.

Vastaat itse podcastin julkaisemisesta ja jakelusta esimerkiksi YouTubeen ja Spotifyhin.

Grafiikat ja lisäpalvelut

Tuotantoon sisältyvät yksinkertaiset tekstianimaatiot, osallistujien nimitekstit sekä toimittamasi logo ja tarvittaessa brändivärien huomioiminen.

Laajemmista grafiikoista, erikseen suunnitelluista alku- ja loppuanimaatioista sekä muista visuaalisista elementeistä voidaan sopia erikseen.

Podcastille on saatavilla erikseen myös tunnusmusiikki, joka voidaan tehdä lisensoidusta musiikista tai säveltää erikseen. Tunnusmusiikkiin voidaan lisätä myös spiikki. Tunnus tuotetaan kerran koko podcast-sarjaa varten, ei erikseen jokaiseen jaksoon. Ota yhteyttä, jos haluat lisätä sen tuotantoosi.

Toimitusmuodot

• MP4 (H.264)

• 4K tai Full HD

• 16:9 (vaaka) kokonaisille jaksoille ja 9:16 (pysty) someklipeille

• Jokaisesta jaksosta erillinen ääniversio (MP3)

• Tekstitykset .srt-tiedostoina kokonaisille jaksoille ja versiona, jossa tekstitykset on poltettu someklippeihin

• Toimitus latauslinkillä (Google Drive tai vastaava)

Käyttöoikeudet ja tekijänoikeudet

Ellei toisin mainita, saat toimitettuihin videoihin ja äänitiedostoihin kahden vuoden käyttöoikeuden maksettuun mainontaan ja orgaaniseen käyttöön esimerkiksi omissa kanavissasi.

Kahden vuoden käyttöoikeuden jälkeen voit jatkaa videoiden ja äänitiedostojen orgaanista käyttöä esimerkiksi yrityksesi omissa kanavissa. Jos haluat käyttää materiaalia uudessa maksetussa mainonnassa, voimme sopia käyttöoikeuden jatkamisesta erikseen.

Laajemmista käyttöoikeuksista voidaan sopia erikseen.

Visual Goods (blind huck Oy, 3390334-5 / FI33903345) säilyttää tekijänoikeudet kaikkeen tuotettuun materiaaliin.

Hinnoittelu ja maksaminen

Tilauksen yhteydessä ei veloiteta maksua.

Laskutamme:

• 50 % sen jälkeen, kun tuotannon yksityiskohdat on vahvistettu ja tuotantosopimus allekirjoitettu sähköisesti

• 50 % lopullisen toimituksen jälkeen

Muutokset

Yksi kommenttikierros sisältyy hintaan (ensimmäinen versio → muutokset → lopullinen toimitus).

Videopodcast-tuotannossa kommenttikierros kattaa kaikki kyseiseen toimitukseen sisältyvät jaksot ja someklipit. Jos jaksoja toimitetaan eri ajankohtina, jokaisella erikseen toimitettavalla kokonaisuudella on oma kommenttikierroksensa.

Lisämuutoksista voidaan sopia erikseen, ja ne laskutetaan 150 €/h (+ ALV).

Matka- ja majoituskulut

Matkat sisältyvät hintaan Helsingissä, Espoossa ja Vantaalla.

Helsingin, Espoon ja Vantaan ulkopuolella:

• Kilometrikorvaus: 0,60 €/km (+ ALV), edestakaiselta ajomatkalta Google Mapsin lyhimmän ajoreitin mukaan: Helsingin Kulttuuritalo (Sturenkatu 4, 00510 Helsinki) → kuvauspaikka → Helsingin Kulttuuritalo

• Matka-aika: 100 €/h (+ ALV). Meno-paluumatkan ensimmäiset 2 tuntia sisältyvät hintaan. Vain 2 tuntia ylittävä matka-aika laskutetaan. Esimerkiksi 4 tunnin kokonaismatka-ajasta laskutetaan 2 tuntia.

• Majoitus: 250 €/yö (+ ALV), jos yhdensuuntainen ajomatka Helsingin Kulttuuritalolta kuvauspaikkaan on yli 200 km

Jos kuvauskertoja on useita Helsingin, Espoon ja Vantaan ulkopuolella, matka- ja majoituskulut lasketaan erikseen jokaiselle kuvauskerralle.

Maksuehdot

• Enintään 3 000 € (+ ALV) tuotannot: 7 päivää

• Yli 3 000 € (+ ALV) tuotannot: 14 päivää

Arvonlisävero (ALV)

Kaikki hinnat ovat ilman arvonlisäveroa. Laskuihin lisätään voimassa olevan lainsäädännön mukainen ALV.

Tutustu aiemmin tekemiimme video- ja valokuvaprojekteihin. Näet, millaisilla valinnoilla ne on toteutettu ja mitä vastaavanlainen toteutus maksaa.

Tutustu toteutuksiin ja hintoihin →

Jos jokin tuotteessa, valinnoissa tai tilaamisessa jäi epäselväksi, tutustu usein kysyttyihin kysymyksiin tai ota meihin yhteyttä. Autamme mielellämme löytämään oikean ratkaisun ennen tilaamista.

Tutustu usein kysyttyihin kysymyksiin →
Ota yhteyttä →